Bienvenido a Clervice Work ("la App"), una plataforma digital para la gestión eficiente de órdenes de servicio y rastreo de flotas vehiculares en talleres mecánicos. Estos Términos y Condiciones ("Términos") regulan el uso de la aplicación móvil Clervice Work.
Al descargar, instalar o usar la App, usted acepta estos Términos. Si no está de acuerdo, no use la App.
1. Introducción
Clervice Work es operada por Clervice SpA y está destinada exclusivamente a técnicos y empleados autorizados de talleres mecánicos registrados en la plataforma. El uso de la App implica la aceptación íntegra de estos Términos y de la Política de Privacidad asociada.
2. Definiciones
- Usuario: Técnico o empleado autorizado de taller registrado.
- Taller: Empresa cliente que contrata el servicio.
- Órdenes: Solicitudes de servicio vehicular asignadas.
- Flota: Conjunto de vehículos gestionados por el taller.
3. Descripción del Servicio
Clervice Work proporciona:
- Gestión digital de órdenes de servicio.
- Rastreo GPS en tiempo real de técnicos.
- Captura y análisis de inspecciones vehiculares.
- Comunicación integrada con clientes.
- Reportes y análisis de rendimiento.
4. Requisitos de Elegibilidad
4.1 Requisitos del Usuario
- Ser empleado activo de un taller registrado.
- Tener al menos 18 años de edad.
- Contar con dispositivo móvil compatible.
- Mantener información personal actualizada.
4.2 Requisitos Técnicos
- iOS 15.0 o superior / Android 8.0 o superior.
- Conexión a internet para funcionalidades completas.
- Permisos de ubicación, cámara y almacenamiento.
5. Uso Aceptable
5.1 Uso Autorizado
- Solo para fines laborales relacionados con el taller.
- Mantener confidencialidad de datos de clientes.
- Reportar problemas técnicos inmediatamente.
- Seguir protocolos de seguridad del taller.
5.2 Usos Prohibidos
- Compartir credenciales de acceso.
- Usar la app para fines personales no relacionados con el trabajo.
- Intentar acceder a sistemas no autorizados.
- Modificar o alterar funcionalidades de la app.
- Usar la app mientras conduce (excepto navegación GPS).
6. Cuentas de Usuario
6.1 Creación de Cuenta
- Las cuentas son creadas por el administrador del taller.
- Cada usuario tiene credenciales únicas.
- Responsabilidad personal por el uso de la cuenta.
6.2 Seguridad de Cuenta
- Mantener confidenciales las credenciales.
- Reportar inmediatamente cualquier uso no autorizado.
- Cerrar sesión al finalizar jornada laboral.
7. Recopilación y Uso de Datos
7.1 Datos Personales
- Recopilamos datos según nuestra Política de Privacidad.
- Datos usados exclusivamente para prestación del servicio.
- Derechos del titular aplicables conforme a la Ley N° 21.719 y a nuestra Política de Privacidad.
7.2 Ubicación GPS
- Consentimiento explícito requerido antes de activar GPS.
- Solo recopilado durante órdenes de servicio activas con aceptación expresa.
- Para optimización de rutas, seguridad y tracking de flotas.
- Consentimiento revocable en cualquier momento desde configuración.
- Datos no compartidos sin consentimiento adicional.
- Eliminación automática de datos GPS después de 30 días.
7.3 Contenido Multimedia
- Fotos e inspecciones para documentación.
- Almacenamiento seguro y encriptado.
- Eliminación automática según políticas de retención.
8. Privacidad y Protección de Datos
8.1 Compromiso de Privacidad
- Cumplimiento con la Ley N° 21.719 sobre protección y tratamiento de datos personales.
- Medidas de seguridad técnicas y organizacionales.
- No venta de datos personales.
8.2 Consentimientos
- Consentimiento explícito para ubicación GPS.
- Consentimiento para procesamiento de imágenes.
- Derecho a revocar consentimientos.
9. Propiedad Intelectual
9.1 Derechos de Clervice Work
- La App y su contenido son propiedad exclusiva de Clervice SpA.
- Código fuente, diseño, logos, algoritmos y bases de datos están protegidos.
- Licencia de uso limitada y no exclusiva.
9.2 Contenido del Usuario
- Usuario retiene derechos sobre contenido propio.
- Otorga licencia limitada para uso operativo.
- No incluye datos de clientes o propiedad intelectual del taller.
9.3 Restricciones
- No desensamblar, realizar ingeniería inversa o modificar la app.
- No crear obras derivadas sin autorización.
- No usar para fines competitivos.
10. Seguridad y Confidencialidad
10.1 Medidas de Seguridad
- Implementamos encriptación AES-256 para datos en reposo.
- Encriptación TLS 1.3 para datos en tránsito.
- Autenticación multifactor opcional para cuentas administrativas.
- Monitoreo continuo de seguridad 24/7.
- Auditorías de seguridad semestrales.
10.2 Confidencialidad entre Talleres
- Datos de cada taller permanecen completamente aislados.
- No compartimos información entre clientes.
- Acceso restringido por roles y permisos específicos.
- Logs de auditoría para rastrear accesos.
10.3 Responsabilidades del Usuario
- Mantener confidenciales las credenciales de acceso.
- Reportar inmediatamente cualquier brecha de seguridad.
- No compartir acceso con terceros no autorizados.
- Usar contraseñas seguras y únicas.
10.4 Backups y Recuperación de Datos
- Realizamos backups automáticos diarios de todos los datos.
- Retención de backups por 30 días para recuperación.
- Recuperación de datos disponible bajo solicitud.
- No garantizamos recuperación de datos eliminados por el usuario.
- Costos adicionales pueden aplicar para recuperaciones complejas.
11. Limitaciones de Responsabilidad
11.1 Servicio "Tal Cual"
- La App se proporciona "como está".
- No garantizamos funcionamiento ininterrumpido.
- No garantizamos exactitud de datos GPS al 100% debido a factores técnicos como condiciones atmosféricas, señal satelital, interferencias electromagnéticas, limitaciones de hardware del dispositivo y actualizaciones de sistemas operativos.
- No garantizamos compatibilidad con todos los dispositivos o versiones de sistema operativo.
11.2 Limitaciones Específicas
- No responsabilidad por pérdida de datos por fallos técnicos.
- No responsabilidad por decisiones basadas en datos de la app.
- Responsabilidad limitada al monto pagado por el servicio en los últimos 12 meses.
- Excluimos daños indirectos, consecuentes o pérdida de ganancias.
- Excluimos responsabilidad por datos perdidos por culpa del usuario.
11.3 Fuerza Mayor
No somos responsables por interrupciones por causas ajenas a nuestro control, incluyendo desastres naturales, ciberataques, cambios regulatorios y problemas de proveedores terceros.
12. Indemnización
El Usuario indemnizará y mantendrá indemne a Clervice Work de cualquier reclamo, daño, pérdida o gasto derivado de:
- Uso indebido intencional de la App.
- Violación deliberada de estos Términos.
- Infracción directa de derechos de terceros por el Usuario.
Limitaciones:
- Indemnización máxima limitada al monto pagado por el Usuario en los últimos 12 meses.
- No aplica a daños indirectos o consecuentes.
- Requiere demostración de culpa directa del Usuario.
13. Terminación del Servicio
13.1 Terminación por el Usuario
- Eliminación de cuenta en cualquier momento desde la app.
- Eliminación de datos según política de privacidad.
- Pérdida de acceso inmediato.
13.2 Terminación por Clervice Work
- Por violación de estos Términos (con preaviso de 7 días para subsanar).
- Por solicitud del taller empleador.
- Por falta de pago (con notificación previa según Sección 15.4).
- Por cambios regulatorios que impidan prestar el servicio (con 30 días de preaviso mínimo).
- Con preaviso de 30 días cuando sea posible para otros casos.
13.3 Efectos de la Terminación
- Cese inmediato de todos los servicios.
- Eliminación de datos según plazos legales.
- No reembolso de pagos realizados.
- Continuación de obligaciones contractuales vigentes.
14. Actualizaciones y Mantenimiento
14.1 Actualizaciones Automáticas
- La App puede actualizarse automáticamente.
- Actualizaciones pueden incluir nuevas funcionalidades.
- Actualizaciones de seguridad son obligatorias.
- Actualizaciones mayores pueden requerir reinicio de app.
- Versión mínima soportada: comunicada con 90 días de anticipación.
14.2 Mantenimiento Programado
- Notificación previa de interrupciones con 48 horas de anticipación mínimo.
- Esfuerzo por minimizar impacto operativo.
- Acceso a versiones anteriores no garantizado.
14.3 Cambios en Funcionalidades
- Podemos agregar nuevas funcionalidades sin previo aviso.
- Notificaremos cambios significativos 30 días antes.
- Cambios que afecten funcionalidad crítica requerirán aceptación expresa.
15. Pagos y Facturación
15.1 Modelo de Negocio
- Servicio basado en suscripción por taller.
- Facturación mensual o anual.
- Pagos por adelantado.
15.2 Seguridad de Pagos
- Procesamiento seguro con certificación PCI-DSS Level 1.
- Encriptación de datos de pago en tránsito y reposo.
- No almacenamos números completos de tarjetas de crédito.
- Cumplimiento con estándares de seguridad financiera.
15.3 Política de Reembolsos
- Reembolso completo para cancelaciones en los primeros 30 días.
- Reembolso proporcional para períodos restantes en cancelaciones posteriores.
- Sin reembolso por uso del servicio ya consumido.
- Procesamiento de reembolsos en máximo 15 días hábiles.
15.4 Incumplimiento de Pago
- Notificación previa de 5 días hábiles antes de suspensión.
- Derecho a defensa y explicación de montos pendientes.
- Suspensión solo después de notificación y vencimiento del plazo.
- Reactivación automática con pago al día.
- Intereses por mora según ley chilena (máximo legal).
16. Soporte Técnico
16.1 Canales de Soporte
Básico (incluido):
- Email: contacto@clervice.com
- WhatsApp: +56 9 86977135
- Soporte por chat en app.
- Horario: Lunes a Viernes 9:00 - 18:00 CLT.
- Tiempo de respuesta: 24 horas hábiles.
Premium (opcional):
- Soporte telefónico prioritario.
- Tiempo de respuesta: 4 horas hábiles.
- Asesoría especializada en configuración.
16.2 Nivel de Servicio y SLA
- Respuesta inicial: 24 horas hábiles.
- Resolución de bugs críticos: 72 horas.
- Actualizaciones de seguridad: inmediatas.
- Disponibilidad del servicio: 99.5% mensual promedio.
- Fórmula de cálculo: (Tiempo total mensual - Tiempo de downtime no atribuible) / Tiempo total mensual × 100.
- Tiempo de uptime garantizado: excluyendo mantenimientos programados notificados.
- Exclusiones: ciberataques, desastres naturales, acciones de terceros.
- Compensación por downtime: créditos equivalentes al 10% de la mensualidad por cada 1% de indisponibilidad por debajo de 99.5%.
17. Modificaciones a los Términos
- Podemos modificar estos Términos cuando sea necesario.
- Notificación con 30 días de anticipación mínimo vía push notification y email.
- Cambios significativos requieren aceptación expresa del usuario.
- Continuación del uso implica aceptación de cambios no significativos.
- Versión actual siempre disponible en la App.
18. Resolución de Disputas
18.1 Resolución Amigable
- Intentaremos resolver disputas amigablemente primero.
- Mediación obligatoria antes de arbitraje.
- Costos de mediación compartidos equitativamente si ambas partes acuerdan.
18.2 Arbitraje
- Jurisdicción: Centro de Arbitraje y Mediación de Santiago (CAM Santiago).
- Reglas: Reglas de Arbitraje del CAM.
- Idioma: Español.
- Número de árbitros: 1.
- Ley aplicable: Ley chilena.
18.3 Acciones Colectivas
- Se permiten acciones colectivas conforme a la Ley N° 21.719 y normativa aplicable.
- Las partes renuncian únicamente a acciones colectivas abusivas o fraudulentas.
19. Ley Aplicable y Jurisdicción
19.1 Ley Aplicable
- Ley de la República de Chile.
- Ley N° 21.719 sobre Protección de Datos Personales.
- Ley del Consumidor cuando corresponda.
- Normas de la Dirección del Trabajo.
19.2 Jurisdicción
- Jurisdicción primaria: arbitraje en el Centro de Arbitraje y Mediación de Santiago.
- Jurisdicción alternativa: tribunales competentes de Santiago de Chile (solo para disputas no arbitrales).
- Renuncia a cualquier otro fuero.
20. Disposiciones Generales
20.1 Independencia de Cláusulas
Si alguna cláusula es declarada inválida, las demás permanecen vigentes. Las cláusulas inválidas se reemplazarán por válidas equivalentes.
20.2 Acuerdo Completo
Estos Términos constituyen el acuerdo completo entre las partes y reemplazan cualquier acuerdo anterior, escrito u oral.
20.3 Waiver
La falta de ejercicio de un derecho no constituye waiver del mismo. Los waivers deben ser por escrito y firmados por ambas partes.
20.4 Comunicación y Notices
- Todas las comunicaciones oficiales por escrito.
- Email para notificaciones formales: contacto@clervice.com
- Notificaciones push y en app tienen valor legal.
- Domicilio legal establecido para efectos de citaciones.
20.5 Cesión
- Usuario no puede ceder sus derechos sin autorización escrita.
- Podemos ceder derechos en caso de fusión, adquisición o venta de activos.
20.6 Idioma
Versión oficial en español. En caso de discrepancias, prevalece la versión en español.
21. Información de Contacto
Clervice SpA
- Email: contacto@clervice.com
- Teléfono: +56 9 86977135
- Sitio web: www.clervice.com
- Dirección: APOQUINDO 6410 OF 1004 PS 10, LAS CONDES
Al descargar, instalar o usar Clervice Work, confirmas que has leído, entendido y aceptado estos Términos y Condiciones en su totalidad.
¿Tienes dudas? Contáctanos en contacto@clervice.com.